Home / آموزش / با مایکرو سافت آفیس اسناد و فایلای PDF تونو رمزگذاری کنین

با مایکرو سافت آفیس اسناد و فایلای PDF تونو رمزگذاری کنین

Encrypt-PDF-&-Documents-Through-Microsoft-Office-Logo

مایکروسافت آفیس اجازه میده کاربراش اسناد و فایلای pdf شونو رمزگذاری کنن.واسه همین کسایی که پسوورد فایلو ندارن نمیتونن اونارو ببینن.مودم ها امروز شیوه ی قرار دادن پسورد روی فایلای ورد، پاورپوینت، اکسل و اکسس ۲۰۱۶ رو به شما آموزش می‌دیم.با مودم ها همراه باشین.

قرار دادن پسورد در اسناد مایکروسافت آفیس :

۱-واسه رمزگذاری اسناد آفیس باید اول سند و توی یکی از نرم افزارهای ورد، اکسل، پاورپوینت یا اکسس باز کنین. بعد روی منوی File گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنین. توی پنجره Info روی Protect Document کلیک کنین و Encrypt with Password رو انتخاب کنین.

توی نرم افزار Word این گزینه Protect Document عه اما توی بقیه نرم افزارها اسمی مشابه با این اسم هس. توی مایکروسافت اکسل دنبال Protect Workbook و توی پاورپوینت دنبال Protect Presentation باشین. همینطور توی مایکروسافت اکسس گزینه Encrypt with Password رو توی پنجره Info میبینین. بقیه مرحله ها توی همه برنامه ها یه جوره.

توجه : اگه میخواین قابلیت اصلاح سند و محدود کنین می تونین گزینه Restrict Editing رو همین جا انتخاب کنین. البته این حالت امنیت زیادی نداره و به سادگی می‌شه این محدودیتو برداشت. بنابراین بهتره واسه کل سند یه رمز انتخاب کنین.

 

Encrypt-PDF-&-Documents-Through-Microsoft-Office-(1)

۲-حالا اینجا پسورد خود تونو واسه رمزگذاری سند وارد کنین. بهتره از انتخاب رمزو عبورهایی که به آسانی قابل حدس هستن جلوگیری کنین و پسوورد ایمنیو واسه فایلتون انتخاب کنین تا دسترسی بقیه به این سند امکان پذیر نباشه.

توجه: اگه رمز عبورتونو یادتون رفته دیگه نمی تونین به فایلتون دسترسی داشته باشین واسه همین باید ازش محافظت کنین . مایکروسافت بهتون پیشنهاد می‌کنه که هم اسم سند و هم پسوردشو یادداشت کنین و توی یه محل امن نگه دارین.

 

Encrypt-PDF-&-Documents-Through-Microsoft-Office-(2)

۳-وقتیکه که سند رمزگذاری شد پیفام A password is required to open this document واستون ظاهر میشه.

از این به بعد هر وقت که سندو باز کنین با پیغام Enter password to open file مواجه می‌شین. اگه پسوردو اشتباه تایپ کنین به هیچ عنوان نمیتونین سندو ببینین.

 

Encrypt-PDF-&-Documents-Through-Microsoft-Office-(3)

۴–واسه حذف پسورد از روی یه سند روی گزینه Protect Document کلیک کنیدو مجددا Encrypt Password رو انتخاب کنین. پسورد و پاک کرده و OK رو بزنین. اینجوری مایکروسافت رمز سندو حذف میکنه.

قرار دادن پسورد  روی فایل‌های PDF :

۱- می توانین اسناد آفیسو به صورت فایل PDF هم استخراج کنین و روی فایل PDF پسورد بذارین. این قضیه در مورد نرم افزارهای Word، Excelو PowerPoint درسته.

برای این کار اول سند مورد نظرو باز کنین،روی منوی File کلیک کنین و Export رو انتخاب کنین.بعد روی Create PDF/XPS کلیک کنین تا سند به صورت یه فایل پی دی اف استخراج بشه.

 

Encrypt-PDF-&-Documents-Through-Microsoft-Office-(4)

۲- پایین پنجره باز شده روی گزینه Option کلیک کنین. پایین پنجره Option گزینه Encrypt the document with a password رو فعال کنینو OK رو فشار بدین.

Encrypt-PDF-&-Documents-Through-Microsoft-Office-(5)

۳-پسورد مورد نظرتونو وارد کنید و OK رو فشار بدین.

بعد از تموم شدن کار یه نام واسه فایل PDF انتخاب کنین و بعد روی گزینه Publish کلیک کنین. اینجا مایکروسافت آفیس سندو به صورت یه فایل PDF رمز دار ذخیره می‌کنه.
اگه رمز عبورو فراموش کنین دیگه نمی‌تونین به فایل PDF دسترسی داشته باشین. بنابراین رمزتونو توی محلی امن یادداشت کنین.

Encrypt-PDF-&-Documents-Through-Microsoft-Office-(6)

۴-توی هر بار باز کردن فایل از شما خواسته می‌شه تا پسوردتونو وارد کنین.

 

Encrypt-PDF-&-Documents-Through-Microsoft-Office-(7)

این ویژگی واسه محافظت از اسناد و فایلای مهم و حساس خیلی مناسب و کاربردیه. خصوصا وقتی که می‌خواین این فایلا رو  روی درایو USB  یا توی سرویس ذخیره آنلاین مثل Microsoft OneDrive ذخیره کنین.

این مطلب حتما خیلی امنیتی و کاربردی بوده واستون . مودم ها رو به دوستاتون یادتون نره بگین 🙂

About زهرا ایمن

زهرا در رشته‌ی فناوری اطلاعات دانش آموخته و علاقه زیادی به برنامه نویسی و گذری بر اخبار روز دنیای آی تی دارد. وی مقالات از این دست را زیاد دنبال میکند و با شما به اشتراک میگذارد .

Check Also

کلیدهای میان‌بر در تلگرام دسکتاپ

کلیدهای میان‌بر در تلگرام دسکتاپ

کلیدهای میان‌بر در تلگرام دسکتاپ را بشناسید در این مقاله از مودمها قصد داریم کلیدهای …

دیدگاه بگذارید

avatar
  Subscribe  
Notify of
Optimization WordPress Plugins & Solutions by W3 EDGE