Home / آموزش / گوگل درایوتونو به طور حرفه‌ ای سازماندهی کنین – قسمت دوم

گوگل درایوتونو به طور حرفه‌ ای سازماندهی کنین – قسمت دوم

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-Logo

اگه از کسایی هستین که تو کارهاتون از سرویس گوگل درایو (Google Drive) استفاده می‌کنین، احتمالا براتون پیش اومده که بعضی وقتا کار با این سرویس یکم مشکل می‌شه.امروز می‌خوایم قسمت دوم روش‌هاییو بهتون آموزش بدیم که با استفاده از اونا میتونین گوگل درایوتونو به طور حرفه‌ ای سازماندهی کنین. در ادامه مطلب با مودمها همراه باشین با قسمت دوم این آموزش.

۶- پیشنمایش اسناد واسه مرور سریع‌ترشون :

اگه نمیدونین که سند مورد نظرتون اسمش چیه، یا فقط می‌خواین واسه یادآوری یه نگاه سریع و کلی به یه فایل بندازین، می‌تونین تو این حالت از دکمه کاربردی پیش‌نمایش استفاده کنین. این دکمه به شکل یک چشم و در بالای نوار منو قرار داره.

 

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-2-(1)

روی فایل مورد نظرتون کلیک کنین و بعدش دکمه پیش‌نمایشو فشار بدین، بعدش می‌تونین یه نگاه سریع به فایل انتخاب شده داشته باشین. البته این عملیات همچین سریع هم نیس، اما در هر صورت از باز کردن فایل اصلی سریع‌تره و زمان کمتریو از شما میگیره.

 

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-2-(2)

اگه فقط می‌خواین یه نگاه خیلی مختصر به سند موردنظرتون بندازین، می‌تونین از نمای شبکه‌ای که فایلارو به صورت بندانگشتی نمایش می‌ده استفاده کنین. نمای شبکه‌ای یکی دیگه از گزینه‌های منوی مرتب سازی بوده که با نام Grid view مشخص شده .

 

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-2-(3)

البته نمای شبکه‌ای با تصاویر بندانگشتی شاید به اندازه نمای لیست ساده کاربردی نباشه، اما در صورتی که بخواین پیش‌نمایش خیلی سریع از محتویات فایلاتونو خود ببینین، این نما واسه شما مناسب‌تره.

۷- بررسی نسخه‌ها و سوابق ویرایش از گوگل درایو :

با یه راست کلیک سریع، و انتخاب گزینه Manage Versions می‌تونین به سرعت ببینین که کی روی سند بازنگری انجام داده و چه زمانی این تغییرات روی فایل مورد نظر انجام شده ، حتی اگه فایل مورد نظر از فایلای پیش‌فرض گوگل داکز نباشه. توی تصویر زیر ما از یه فایل پی‌دی‌اف استفاده کردیم،میدونستین گوگل درایو به خوبی می‌تونه با این فایلا هم کار کنه؟

 

 

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-2-(4)

واسه مشاهده سوابق ویرایش فایلای گوگل داکز، روی آیتم مورد نظر کلیک راست کنین و View details رو انتخاب کنین. این عمل باعث می‌شه تا پنلی براتون باز شه که شامل جزئیات مورد نظر شما از فایل انتخابیه.

 

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-2-(5)

شما می‌تونین حالا بقیه فایلارو هم واسه مشاهده بازنگری‌ها و سوابق ویرایش‌های صورت گرفته روی اونارو ببینین، یا با کلیک روی Details مواردی مثه تاریخ ایجاد، تاریخ‌ ویرایشا، حجم، مکان، مالک و اینکه چه کسایی به فایل مورد نظر دسترسی دارنو ببینین.

۸- افزودن آیتم‌ها به چندتا پوشه :
گوگل درایو ویژگی دیگه ای هم ارائه می‌ده که سیستم برچسب‌گذاری اسمشه و به شما اجازه می‌ده حتی در صورتی که فایل‌ها از یک نوع نستن یا در کنار هم نیستنو را پیدا کنه. در هر صورت می‌شه با استفاده از اپلیکیشن گوگل درایو، از این قابلیت واسه افزودن یه فایل به چندتا پوشه هم استفاده کرد .

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-2-(6)

واسه اتصال به اپلیکیشن مورد اشاره، روی فایل مورد نظرتون کلیک کنین و روی Open with کلیک کنین. حالا گزینه + Connect more apps رو انتخاب کنین و با استفاده از نوار جستجو، پوشه‌های مقصد و انتخاب کنین و در نهایت فایل انتخابیو به گوگل درایور خود تون اضافه کنین. حالا کافیه روی هر فایل یا پوشه‌ای که می‌خواین راست کلیک کنین و بعد از کلیک روی Open with گزینه Multifolder رو انتخاب کنین. حالا میتونین آیتم انتخاب شده تونو به چندتا پوشه به صورت همزمان اضافه کنین.

۹- استفاده از اپلیکیشنا واسه کمک به سازماندهی :

بجز قابلیت شماره ۸ که گفتیم، اپلیکیشن‌ها و افزونه‌های بسیار خوب دیگه ای هم واسه گوگل درایو هس که میتونن توی سازماندهی این سرویس کمک کنن. اینکه از چه اپلیکیشن یا افزونه‌ای می‌خواین استفاده کنین بستگی به کاری داره که قصد انجامشو دارین. مثلا FileTHis یکی از اپلیکیشن‌های بسیار کاربردیه که به صورت خودکار فاکتورها و اسناد مالی‌تونو به طور کاملا خودکار توی یه پوشه مخصوص وتوی گوگل درایو ذخیره می‌کنه.

 

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-2-(7)

با ایجاد یه حساب کاربری رایگان توی FileThis.com می‌تونین تا شش اکانت مختلفو بهش متصل کنین و اونارو به صورت هفته‌ای یکبار بروزرسانی کنین.

یکی دیگه از اپلیکیشن‌های کاربردی گوگل درایو، Hidden Folder نام داره و همانطور که از اسمش پیداس، به شما کمک می‌کنه تا اجازه مشاهده فایل‌های خاصیو به سایر اپلیکیشن‌ها ندین. البته ناگفته نمونه که گوگل درایو خودش یه سرویس کاملا امنه، ولی با استفاده از این اپلیکیشن‌ می‌تونین یه درجه امنیتی بیشتر واسه فایل‌های مورد نظرتون ایجاد کنین.

 

 

میدونیم که این مطلب خیلی واستون مفید بوده 🙂

مودم ها رو همراهی کنین

 

About زهرا ایمن

زهرا در رشته‌ی فناوری اطلاعات دانش آموخته و علاقه زیادی به برنامه نویسی و گذری بر اخبار روز دنیای آی تی دارد. وی مقالات از این دست را زیاد دنبال میکند و با شما به اشتراک میگذارد .

Check Also

پشتیبانی مایکروسافت از ویندوز ویستا

پایان پشتیبانی مایکروسافت از ویندوز ویستا

پایان پشتیبانی مایکروسافت از ویندوز ویستا ماه آینده پشتیبانی مایکروسافت از ویندوز ویستا برخی از …

دیدگاه بگذارید

avatar
  Subscribe  
Notify of
Optimization WordPress Plugins & Solutions by W3 EDGE