تیر ۱۴, ۱۳۹۹
آموزش اینترنت ترفند

گوگل درایوتونو به طور حرفه‌ ای سازماندهی کنین – قسمت اول

به‌روزرسانی جدید Google Drive

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-Logo

گوگل درایو رو میشه یه ابزار فوق‌العاده واسه بهره‌وری دونست. اما در هر صورت وقتیکه که زیاد ازش استفاده کنین، تقریبا سخت می‌شه که همه چیزو توی این سرویس به صورت سازماندهی شده نگه‌ دارین. خوشبختانه گوگل این مشکلو پیش‌بینی کرده و امکان یافتن اون چیزی که دنبالشینو آسون‌تر کرده وتازه باعث شده تا مطمئن بشین دوباره اون چیزی که دنبالش بودینو گم نکنین.

۱- راه‌اندازی اولیه گوگل درایو و اضافه کردن فایل‌ها :
مثه همه ی مروگرهای فایل، توی گوگل داریو هم می‌تونین فایل‌ها و پوشه‌هاتونو سازماندهی کنین. همینطور اگه چند بار این کارو بکنید، کار واسه شما آسون‌تر میشه. اون چیزی که باعث شده تا سازماندهی فایل‌های کاربرا توی این سرویس یه کم پیچیده بشه، اینه که فایل‌های شما می‌تونن از سه ورودی مختلف باشن که توی نوار کناری drive.goolge.com قابل مشاهدن. این سه تا منبع ورودی My Drive، Shared with me و Google Photos هستن.

 

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-(1)

اگر دنبال یه فایلی می‌گردین، ممکنه اونو توی هر کدوم از دسته‌بندی‌ها که اشاره شد پیدا کنین که این موضوع جستجو واسه پیدا کردن فایل مورد نظرو یه کمی سخت می‌کنه. واسه آسون‌تر شدن این فرآیند، می‌تونین هر فایل یا پوشه‌ای رو به گوگل درایو خودتون اضافه کنین. اگر روی فایل مورد نظرتون کلیک کنین و اونو به گوگل درایوتون درگ کنین، فایل یاد شده از مکان کنونی حذف میشه و به درایو شما منتقل میشه.
واسه جلوگیری از سردرگمی افرادی که فایل‌ها و پوشه‌هاشون ناپدید می‌شه، روی فایل مورد نظر راست کلیک و از منو باز شده گزینه Add to My Drive استفاده کنین. این کار هم باعث می‌شه یه میانبر از فایل مورد نظر توی سطح اصلی درایوتون ایجاد بشه. با این روش میشه اسناد و پوشه‌هاتونو سریع‌تر پیدا کنین و در عین حال اونارو توی مکان اصلی خودشون نگه‌داری کنین.

 

۲- مرتب سازی بر اساس موارد مختلف :
این کارخیلی پایه‌ایه اما توضیحش یه کم مشکل بنظر میآد، چرا که به صورت واضح مشخص نیس که از کجا به این قابلیت میشه دسترسی داشت. دکمه تنظیمات مرتب‌سازی در سمت راست نوار ابزار قرار داره و حرف A و Z را با دو فلش بالا و پایین نشون میده. کلیک روی این آیکون باعث باز شدن منو مربوطه میشه وتوی این منو می‌تونین مرتب سازی فایل‌ها و پوشه‌هاتونو بر اساس نام، آخرین تاریخ ویرایش، آخرین ویرایش توسط خودتون و در نهایت بر اساس تاریخ باز شدن اون فایل توسط خودتون انجام بدین.

 

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-(2)

انجام این کار بنظر ساده اس ولی خیلی کاربردیه.

۳- انتخاب سریع‌تر فایل‌ها :
این مورد یه ترفند خیلی آسون دیگه توی گوگل درایوه. واسه انتخاب چندتا فایل می‌تونین کلید Shift رو توی صفحه کلید نگه دارینو و روی فایل‌های مورد نظر کلیک کنین یا از کلیک و درگ واسه این کار استفاده کنین.

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-(3)

بعضی از سرویسای آنلاین از این ویژگی پشتیبانی نمی‌کنن، اما گوگل درایو بخوبی این قابلیتو در اختیار کاربراش قرار می‌ده. همینطور توی گوگل درایو می‌تونین با انتخاب چندتا فایل، اعمال مختلفی را به صورت دسته جمعی روی اونا انجام بدین و در نتیجه سرعت بیشتری توی انجام کارهاتون دارین. ایجاد تغییرات دسته‌جمعی روی فایل‌ها و پوشه‌ها، بهتر از تغییر تک تک اوناس است.

۴- استفاده از جستجوی پیشرفته :
اگه چیزیو گم کرده باشین، استفاده از نوار جستجوی بالای صفحه گوگل درایو، بهترین روش پیدا کردنشه . همینطور با چندتا کلیک اضافه و مختصر دیگه، و استفاده از جستجوی پیشرفته نتیجه بهتری پیدا میکنین.

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-(4)

وقتی روی نوار جستجو کلیک کنین، امکان تعیین نوع فایل مورد نظر هم وجود داره تا به این صورت جستجو فقط پیدا کردن اون نوع فایل انجام بشه. وقتی که روی نوع فایل مورد نظر کلیک کنین، عبارت type:[filetype] توی نوار جستجو ظاهر میشه و شما لیستی از فایل‌هایی که توی گوگل درایوتون قرار داشته و از نوع مورد نظر هستن،میبینین. امکان اسکرول کردن توی لیست این فایل‌ها هم هس که آخرش باعث می‌شه راحت‌تر بتونین اونپیزی که دنبالش هستینو پیدا کنین.

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-(5)

همینطور می‌تونین عبارت [your search term] type:[filetype] رو به صورت مستقیم واسه جستجوی یه سند، یه فایل صفحه گسترده، فایل پی‌دی‌اف، فایل ارائه، یا دیگر انواع فایل‌ها توی نوار جستجو وارد کنین. این روش باعث می‌شه جستجویی سریع‌ترو تجربه کنین.
به جز جستجو بر اساس نوع فایل‌، می‌تونین پایین بخش نوع فایل‌ها روی More search tools کلیک کنین تا به ابزارهای بیشتر و پیشرفته‌تری واسه جستجو دسترسی داشته باشین. توی این شرایط امکان جستجو بر اساس تاریخ ویرایش فایل، کلمات بکار رفته توی اون، مالک فایل و اینکه فایل مورد نظر با چه کسی اشتراک گذاری شده وجود داره.

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-(6)

گزینه‌های مورد اشاره به افرادی که فایل‌های زیادی توی گوگل درایو خودشون دارن، کمک زیادی میکنه، بخصوص اگه فایل‌های اون از انواع مختلفی باشن.

 

۵- استفاده از رنگ‌ها و ستاره‌ها برای ایجاد دسته‌بندی :
شما می‌تونین ساختارهای پیچیده‌ای از پوشه‌هاتون ایجاد کنین، اما بعضی وقتا بهتره که یک سیستم بصری واسه این کار داشته باشین. با کلیک راست روی هر پوشه، می‌تونین با انتخاب گزینه Change color رنگ خاص مورد نظرتانوبهش اعمال کنین.

 

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-(7)

به جای استفاده از رنگ خاکستری استاندارد، حالا با این‌ کار شما پوشه‌هاتونو بر اساس اون چیزی که میخواین تغییر رنگ دادین واین جوری میشه آسون‌تر به پوشه مقصد دسترسی پیدا کرد.

 

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-(8)

به جز تغییر رنگ پوشه‌، می‌تونین آیتمای مورد نظرتونو را ستاره‌دار کنین. واسه این کار روی پوشه مورد نظر راست کلیک کنین و گزینه Add star رو انتخاب کنین. تمامی فایل‌ها و پوشه‌های ستاره‌دار با کلیک بر روی گزینه Starred منوی سمت چپ گوگل درایو، واسه شما ظاهر میشن.

Organize-Your-Google-Drive-Like-a-Pro-(9)

این ویژگی دقیقا مشابه ستاره‌دار کردن ایمیل‌ها توی سرویس ایمیل گوگله (Gmail) که احتمالا با آن آشنایی دارین.

 
میدونیم که این مطلب خیلی واستون مفید بوده 🙂  توی قسمت دوم این پست ادامه ی راه کارهارو واسه سازماندهیه بهتر گوگل درایوتون به شما معرفی میکنیم.

مودم ها رو همراهی کنین.0

Related posts

نوار‌ وظیفه ویندوز ۱۰ خود را شخصی سازی کنید !

زهرا ایمن

با توصیه های زیر عمر باتری گوشی خود را افزایش دهید

زهرا ایمن

راههای بستن و راه‌اندازی مجدد اکسپلورر در ویندوز

زهرا ایمن
0 0 vote
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

این وب سایت از کوکی ها برای بهبود تجربه شما استفاده می کند. فرض می کنیم که شما با این کار موافق هستید، اما اگر بخواهید، می توانید آن را لغو کنید. قبول میکنم بیشتر بخوانید

0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x